An dieser Stelle
werden in Zukunft
aktuelle News und
Neuerungen zum
Programm-Paket
ASSCOMP
erscheinen. Die
News werden sich
auf wichtige
Programmänderu
ngen und
Funktionsweisen
beziehen, die dem
Anwender von
ASSCOMP die
tägliche Arbeit
erleichtern sollen.
Impressum
Dokumenten-Management-System / ASSCOMP Archiv XXL
Mit der Archivlösung von Indata “ASSCOMP Archiv XXL” haben Sie alle Dokumente im Griff und beschleunigen
den Zugriff auf die Dokumente.
Ein benötigtes Dokument steht durch den direkten Zugriff sofort jedem Mitarbeiter zur Verfügung. Durch die
Integration von ASSCOMP kann die Archivsoftware direkt aus den Bereichen Kundenverwaltung,
Vertragsverwaltung, Schadenverwaltung und Buchhaltung angesprochen werden.
ASSCOMP Archiv ermöglicht dem Anwender die automatische Ablage von selbst erzeugten Dokumenten und
Belegen sowie den Import von exteren Dokumenten, E-Mails und Fotos.
Durch die vororganisierte Bearbeitung aller Dokumente entfällt die manuelle Verschlagwortung und Indexierung.
Lösungsbeschreibung:
*
Direkter Zugriff auf alle Dokumente
*
Problemloses Auffinden und Anzeigen aller Dokumente
*
Unterstützung aller gängigen Dateiformate bei der Archivierung
*
Externer Zugriff auf die Dokumente durch ein eigenes Front End
*
Automatische Archivierung von selbsterzeugten Dokumenten im PDF-Format, zusätzlich
können MS-Word Dokumente auch als solche mitarchiviert werden
*
Zugriffschutz von Buchhaltungsunterlagen durch Benutzerverwaltung
*
Zu jedem Dokument können Informationstexte hinterlegt werden. Dies kann schon während der
Archivierung passieren oder auch nachträglich im Archiv selber.
*
Zu jedem Dokument kann bei der Archivierung ein Termin gesetzt werden, der dann automatisch in der
Terminverwaltung von ASSCOMP erscheint.
*
Dokumente können im Archiv virtuell zusammengeheftet und wieder entheftet werden, zu den gehefteten
Dokumenten kann ein Informationstext und ein Termin hinterlegt werden.
Sämtliche Dokumente werden als geschütztes PDF-Dokument zu dem jeweiligen Kunden, Vertrag oder Schaden
gespeichert und sind von jedem ASSCOMP Arbeitsplatz aufrufbar. D.h. jeder Mitarbeiter hat zu jeder Zeit Zugriff
auf alle kundenspezifischen Dokumente.
Indata GmbH & Co.KG
Schauenburgerstr. 55-57
20095 Hamburg
Tel: +49(0)40-37 85 25 0
Fax:+49(0)40-37 85 25 25
E-Mail:
info@indata-hamburg.de
Geschäftszeiten:
Mo - Fr: 8:30 - 17:00 Uhr
